Distribuez automatiquement les documents RH dans des espaces-employés dédiés

Faites profiter vos employés d'un espace de stockage personnel ultra-sécurisé pour leur mettre à disposition tous leurs documents RH : fiches de paie, contrats de travail, courriers, ...

Essayez gratuitement 30 jours

Une vraie solution de droit commun
pratique et apprécié par vos employés

Créer

Concevez automatiquement les bulletins de paie et laissez-les rejoindre intelligemment chaque espace employé correspondant.

Distribuer

En quelques secondes, notifiez automatiquement de la mise à disposition du bulletin via un email personnalisé.

Accéder

Vos employés réceptionnent un lien unique sur lequel ils n'ont plus qu'à cliquer pour accéder au dernier document.

Gérer

Les voilà désormais libres d'effectuer des copies de leurs bulletins de salaire, stockés à vie dans leur espace personnel.

Toutes les fonctionnalités

L'espace employé TimeRef
Vos bulletins de paie dématérialisés, signés et scellés
électroniquement dans un espace de stockage numérique personnalisé

Confidentialité des espaces

Vos employés disposent d'un espace personnel inviolable, qui présente les mêmes garanties de sécurité que votre espace de stockage d'entreprise et dont l'accès se fait par un système d'identification sécurisé.

Protocole hautement sécurisé

Pas de pièce jointe dans l'email de notification, risque de piratage inexistant, des emails de poids minimal pour éviter tout blocage par les fournisseurs de messageries, des fichiers PDF signés et timeréférencés (horodatage, cryptage, technologie blockchain...). Rien n'est laissé au hasard.

Accès direct aux bulletins

Le salarié peut consulter l'ensemble de ses bulletins de paie à distance, depuis n'importe quel appareil et à tout moment, en se connectant à son espace employé.

Une opportunité en or pour les salariés

Grâce à Timeref, vos employés peuvent centraliser la totalité de leurs bulletins dans un seul et même endroit, jusqu'au versement de leur retraite. Fini les pertes de documents et les demandes récurrentes de duplicatas.

Évolutivité et pérennité

Assurez-vous d'avoir toujours un espace de stockage à la pointe de l'innovation grâce à la garantie des services dans le temps, la duplication de stockage ainsi qu'aux mises à jour inspirées par les clients et par le cadre juridique.

Un point d'entrée unique

Cessez de vous éparpiller et n'utilisez plus qu'un seul espace de stockage pour votre entreprise, vos collaborateurs (comptables, experts), vos salariés et vos investisseurs. Un espace accessible partout et tout le temps.

100 % Made In France

Rien de pire qu'une offre de type Cloud public pour stocker ses bulletins de paie. Seul un espace de stockage privé comme Timeref, avec des serveurs localisés sur le territoire français, peut garantir la confidentialité réelle des données.

Simplifiez la vie de votre entreprise
et celle de vos salariés

Grâce à la distribution en ligne des bulletins de salaire, économisez du temps et recentrez-vous sur le cœur de métier des ressources humaines : l'humain !

Automatisez la distribution des bulletins de salaire en quelques clics grâce à la reconnaissance textuelle et l'intelligence artificielle.

Mettez à disposition les documents confidentiels de vos salariés dans un espace personnalisé unique.

Signez numériquement les bulletins, faites signer vos contrats et avenants où que vous soyez, en les centralisant de manière efficace.

Une dématérialisation des bulletins
de pleine valeur juridique

Vous ne pouvez pas dématérialiser les bulletins de salaire sans présenter de garanties solides sur la protection des données et la préservation des documents dans le temps.

En choisissant Timeref, vous faites le choix de la sécurité maximale et d'une facilité d'utilisation inégalée. Notre solution est conforme à la loi n°2009-526 du 12 mai 2009 de simplification et de clarification des droits et d'allègement des procédures. Grâce à la Timeréférence, elle offre un niveau de sécurité exceptionnel, inédit sur le marché.

En savoir + sur la sécurisation de TimeRef

Les avantages d'une dématérialisation
des bulletins de salaire

  • archivage simplifié
  • traçabilité et transparence
  • réduction des consommables et des coûts d'archivage
  • impact environnemental réduit
  • haute satisfaction des employés
  • gains de productivité importants
  • conservation intacte des documents
  • intégrité des bulletins
  • disparition des pertes de documents et des demandes chronophages de duplicatas

20 % des salariés reçoivent déjà leur bulletin de salaire sur un espace en ligne
Gardez une longueur d'avance sur vos concurrents
en démarrant l'expérience dès maintenant

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